开会说话技巧
在会议过程中,下属可能会提出一些建设性的意见,要善于接受和采纳这些意见,并表扬下属,可以大大提高下属的信心和工作动力。下面小编给大家介绍开会说话技巧,一起来看看吧。
1、开会前要仔细准备
古人说:“凡事预则立,不预则废。”开会前,我们必须端正态度,认真对待,应该仔细检查会议的内容和可能出现的问题,查看有没有遗漏和不完善的地方。只有熟悉会议的内容,才能以不变应万变。
2、会议主题要明确
每次会议都有一个主题和要实现的目标,只有主题明确,始终围绕主题发言,才能给与会人员留下深刻印象,把握会议重点,推动会议顺利进行。
3、会议流程相关联
会议一般有几个环节,管理者在制定会议过程时,应注意会议环节之间的联系和过渡,这种过渡是自然的,让参与者能够迅速进入会议的氛围中。
4、说话要清晰准确
在某种程度上,开会的艺术就是说话的艺术。如果管理者说得好,可以更有效地向参与者传达自己的想法,提高会议的成功率,所以开会时说话清楚、准确很重要。
5、语气要有变化、有激情
为了防止参与者无精打采、昏昏欲睡,领导者需要避免使用同样的语调说话,语气要有变化、有激情。情绪是可以传染的,只有领导者的热情高涨,才能带动参与者的情绪。
6、利用多媒体技术
现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段,使会议更加丰富多彩。想要达到会议的理想效果,利用多媒体手段来展示会议的内容,效果很不错。
7、留出互动时间
参与者可能对会议的内容有疑问,需要进行提问和交流。为了解决这些问题,改善领导和下属之间的关系,管理者可以在会议中留出时间,让参与者进行互动交流。
8、善于采纳建设性的意见
作为领导者,胸怀要广阔,持开放的态度。在会议过程中,下属可能会提出一些建设性的意见,要善于接受和采纳这些意见,并表扬下属,可以提升下属工作的信心和动力。